OFICINA TÉCNICA · GESTIÓN DE ASOCIACIONES Y SOCIEDADES · PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN · DOCUMENTACIÓN OFICIAL · PROTOCOLO · PONENTES Y COMITÉS · ASISTENTES · GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PERSONAL ESPECIALIZADO · ESPACIOS Y SEDES PROGRAMAS · COMUNICACIONES · SEGUIMIENTO · ENVÍOS

CONGRESOS
Hoteles y restauración, traslados, actos sociales y culturales, confección mailings, etiquetas, etc…, boletines de inscripción y alojamiento, confección de programa científico, coordinación general y gestión, prospección sedes y espacios para actos sociales, recepción, cobro y respuesta de inscripciones, recepción, cobro y respuesta de reservas hoteleras, confección documentaciones: tickets, diplomas, certificados de asistencia, etc… Entrega de documentación, control de salas, organización del programa social.

Publicidad y comunicación
Folleto, programa, cartelería, identificadores asistentes y ponentes, cartas , sobres, rótulos de mesa, diplomas, etc. También medios online y portal web de presentación e interacción.

Gestión de asociaciones
y sociedades
Consultoría, gestión y secretaria técnica de tu sociedad o asociación

Documentación Oficial
Gestión y seguimiento de la documentación oficial necesaria para ayudas económicas y trato con Organismos Públicos

Ponentes y comités
Protocolo
Invitación oficial al evento a los distintos comités, envío de invitaciones a ponentes y conferenciantes, reuniones periódicas con el Comité Organizador, petición y posterior seguimiento de trabajos para la publicación del libro de ponencias y / o comunicaciones, información puntual de cada acto científico o social, correspondencia y envío para facilitar el desplazamiento y alojamiento.

Asistentes
Protocolo: listados, etiquetas, distribución invitados según protocolo empresarial, Atenciones. Entrega de documentación y material, realización de certificados de asistencia.

Gestión y organización de personal especializado
Contamos con servicio de Azafatas Especializadas: la solución ideal para dar más fuerza y solidez a su evento.

Espacios y sedes
Decoración floral de las instalaciones, elementos Auxiliares: iluminación, mobiliario, servicios de audiovisuales (cañones, pantallas, megafonía, retroproyectores, etc.…), regalos asistentes y ponentes, traducción simultánea, intérpretes, etc.

Seguimiento
Correspondencia con los autores de las comunicaciones de recepción y confirmación de la aceptación o rechazo

Hoteles y restauración
Reservas de hoteles y reconfirmación de precios, envío de rooming list a los distintos hoteles, gestión hotelera, reserva de alojamiento asistentes, almuerzos de trabajo y cafés, selección y contratación de catering, cena o comida de clausura

Traslados
Facilidades para desplazamientos al lugar sede del evento, colaboraciones con compañías de transporte (aéreas, ferrocarril y autobuses), alquiler de vehículos privados con y sin conductor

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